Télécharger le règlement

ORGANISATION (date, horaires, épreuve)

La Nuit du Prince Noir est une épreuve organisée par l'ASLR.
Cette première édition aura lieu le samedi 20 octobre 2012 à Camarsac en Gironde.
Remise des dossards au château de Camarsac à partir de 18h00
Briefing à 19h15
Départ de la course à 19h30
La Nuit du Prince Noir est une épreuve originale de course à pied en semi-nocturne et nocturne
qui s'effectue en équipe de deux sous la forme d'un relais puis d'un trail en duo.
Un premier coureur réalise une boucle de 3km puis passe le relais à son coéquipier qui réalise cette même boucle de 3km. A son arrivée, l'équipe repart ensemble pour effectuer une boucle de 13km alors que la nuit sera tombée.
Le parcours 100% nature est varié (single tracks, passerelles naturelles...) et vallonné (300m+). Le tout en autosuffisance et à la lueur de votre frontale.
Les deux équipiers doivent franchir la ligne d'arrivée ensemble au château du Prince Noir où il sera temps de se restaurer en toute convivialité (bière, soupe, grillades, dessert, vin ...).

PARTICIPATION

La Nuit du Prince Noir est ouverte à toute personne majeure et médicalement apte à la pratique de la course à pied.
Les licenciés (FFA, FFTri, Ufolep trail / raid / duathlon) devront fournir une photocopie de leur licence.
Les autres concurrents devront fournir un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d'un an au jour de l'épreuve.

INSCRIPTIONS

Le prix de l'engagement est de 30 euros par équipe.
Attention : la date limite des inscriptions est fixée au vendredi 12 octobre 2012. Il n'y aura pas d'inscription sur place le jour de l'épreuve.
Les inscriptions sont limitées à 150 équipes.
Les inscriptions s'effectuent par courrier en remplissant le bulletin d'engagement officiel (téléchargeable sur le site de l'ASLR http://www.aslrcamarsac.fr/ ou disponible sur de nombreuses
manifestations), en le signant et en le renvoyant accompagné du chèque (ordre ASLR) et des justificatifs médicaux à :
M. Schneider Stéphane
8 chemin des sous-bois
33 880 Saint-Caprais de Bordeaux
Nous attirons votre attention sur le fait que toute inscription ne sera prise en compte qu'à réception (dans les délais et dans la limite de 150 équipes) du dossier complet c'est à dire bulletin signé +chèques + certificats médicaux ou copies de licences.
Une liste des équipes inscrites sera régulièrement mise à jour sur le site de l'ASLR.
En cas de désistement d'un concurrent (forfait déclaré avant le 5 octobre 2012) ses droits d'engagement pourront lui être remboursés sur demande et sur justification d'un certificat médical.

ANNULATION

Si l'épreuve devait être annulée, un remboursement partiel pourra être fait par l'organisation sur la base d'un montant déterminé en fonction des frais d'organisation engagés à la date d'annulation.

RAVITAILLEMENTS / EQUIPEMENTS

La Nuit du Prince Noir est une épreuve en autosuffisance. Chaque participant devra donc prévoir son propre ravitaillement liquide et solide.
Une lampe frontale est obligatoire pour chaque participant. Vérifiez les piles...
Prévoyez des rechanges pour partager, dans de bonnes conditions, le buffet d'après course !

SECURITE / ASSURANCES

Des signaleurs bénévoles seront présents à chaque traversée de routes. Les concurrents doivent respecter les consignes de ces signaleurs, le code de la route et le balisage mis en place par
l'organisation.
Les concurrents s'engagent également à ne rien jeter dans la nature et à respecter les propriétés privées qui seront refermées et interdites après l'épreuve.
Une couverture médicale sera présente sur site pendant le déroulement de la course.
L'organisation a souscrit une police d'assurance couvrant la manifestation auprès d'AXA Créon.
L'organisation informe les participants qu'il est de leur intérêt de posséder à titre personnel un contrat d'assurance en cas de dommages corporels.

ABANDONS

Tout abandon devra être signalé et les dossards de l'équipe remis à l'organisation.

CLASSEMENTS / RECOMPENSES

Le classement de l'épreuve sera publié à l'issue de la manifestation.
Seront récompensées : les trois premières équipes hommes, les trois premières équipes femmes et les trois premières équipes mixtes.
Chaque équipe recevra 2 bouteilles de vin.

DROIT A L'IMAGE

Les participants acceptent que leur image soit utilisée sur tout support sans contrepartie.

MODIFICATION / ACCEPTATION DU REGLEMENT

Ce règlement pourra être modifié par l'équipe d'organisation jusqu'au 20 octobre 2012.
Le règlement est considéré comme implicitement accepté par les participants à partir du moment où leur dossier d'inscription est pris en compte par l'organisation.

Le bureau de l'ASLR